お客様の個人情報に関する開示等の手続きについて

ジェイアール東海不動産株式会社

当社が持つお客様の個人情報に関する開示等のご請求・お問合せについては、以下の手続きにより行います。

1 受付窓口

開示等のお求めは、所定の書類等を添付のうえ、次の宛先に郵送によりお願いいたします。

 (1) 当社マイホームプラン及び土地の売買・賃貸・仲介に関する個人情報
  ジェイアール東海不動産株式会社 企画部
  〒453-0015 名古屋市中村区椿町5番17号 松浦ビル5階
  電話番号 052-856-0011

 (2)その他の事柄に関する個人情報
  ジェイアール東海不動産株式会社 総務部
  〒453-0015 名古屋市中村区椿町5番17号 松浦ビル5階
  電話番号 052-856-0008

2 開示等の請求方法

ご請求になる内容に応じた受付表をダウンロードのうえ、必要事項をご記入いただき、3に掲げる必要書類、手数料等を同封し、ご郵送ください。
  受付表
   ・保有個人データの利用目的の通知・開示申込書

   ・保有個人データの訂正等申込書

   ・保有個人データの利用停止等申込書

3 必要書類、手数料等

 (1)ご本人等であることを確認するための書類

  @開示等の請求をご本人が行う場合

   ア 運転免許証、旅券、身体障害者手帳、外国人登録証明書のいずれか1点の写し
   イ アに定める書類をお持ちでない方は、次に掲げるもののうちの2点
      健康保険被保険者証の写し
      年金手帳の写し
      戸籍謄本または抄本(作成日より3ヶ月以内のもの)の原本
      印鑑登録証明書(作成日より3ヶ月以内のもの)の原本の余白に登録印を押捺したもの

  A開示等の請求を代理の方が行う場合

   ア ご本人
     前@で定めるご本人を確認するための書類
   イ 代理の方
     アと同様の代理の方を確認するための書類
     住民票の写し、委任状等の代理権のあることを証明する書類

 (2)返信用封筒(80円分の切手を貼付し、宛名をご記入ください。)

 (3)手数料(ただし、利用目的の通知及び個人情報の開示のご請求の場合)

  手数料は、1件につき500円(消費税を含む)です。
  日本郵政公社が発行する定額小為替証書(500円分)を同封してください。

手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨をご連絡いたしますが、2週間以内にお支払いがない場合は、ご請求がなかったものとして対応させていただきます。
なお、開示等のご請求に応じられない場合は、ご郵送いただいた書類、手数料はお返しいたします。

個人情報の保護に関する基本方針

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