「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

「個人情報の保護に関する法律」(以下、「法」といいます。)に基づき、以下の事項を、公表いたします。

当社が取り扱う個人情報の利用目的(法21条1項)

当社は、お客様等から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、法に則り利用目的を明示いたします。書面によらず個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

  1. 不動産のご紹介・売買・仲介・賃貸等の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供、ご相談のため
  2. 損害保険代理店業務の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供、ご相談のため
  3. その他の契約の締結、その契約の維持管理、契約に基づく通知、請求等のため
  4. アンケート、懸賞等の実施及び当選者へのご案内・賞品等の発送のため
  5. 不動産の需給調査または顧客動向等の調査分析のため
  6. 当社が管理する土地、建物の維持管理及び安全確保のため
  7. 当社が管理する住居等の入居者の居住環境の整備及び安全確保のため
  8. 当社が管理する住居等の入居者等へのご連絡のため
  9. お客様等からのご意見、ご要望、お問合せ、ご来訪についての受付とご回答のため
  10. 各種案内状、時候の挨拶等の発送及びご連絡のため
  11. 雇用管理、採用選考及び会社情報の提供のため

当社が取り扱う保有個人データの利用目的(法32条1項)

当社の「保有個人データ」の利用目的は、次のとおりです。

  1. 不動産のご紹介・売買・仲介・賃貸等の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供、ご相談のため
  2. 損害保険代理店業務の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供、ご相談のため
  3. その他の契約の締結、その契約の維持管理、契約に基づく通知、請求等のため
  4. アンケート、懸賞等の実施及び当選者へのご案内・賞品等の発送のため
  5. 不動産の需給調査または顧客動向等の調査分析のため
  6. 当社が管理する土地、建物の維持管理及び安全確保のため
  7. 当社が管理する住居等の入居者の居住環境の整備及び安全確保のため
  8. 当社が管理する住居等の入居者等へのご連絡のため
  9. お客様等からのご意見、ご要望、お問合せ、ご来訪についての受付とご回答のため
  10. 各種案内状、時候の挨拶等の発送及びご連絡のため
  11. 雇用管理、採用選考及び会社情報の提供のため

共同利用に関する事項(法27条5項3号)

当社が、第三者提供の例外として、上記1.2.の利用目的のために、以下のとおり個人データの共同利用を行います。

  1. 共同利用する個人データの項目は次のとおりです。

    氏名、住所、生年月日、勤務先、電話番号、メールアドレス等、上記1.2.に掲げる利用目的の範囲内で必要な個人情報

  2. 共同利用する相手方
    ①当社が売主、貸主となる物件について
      当社と販売代理契約、賃貸管理契約を締結した会社等
    ②住宅の紹介、仲介の取引、当社が買主、借主となる物件について
      当社の提携会社、お客様等のご要望に沿って物件を媒介、代理、または当事者となる不動産会社等
    ③アンケート・懸賞・お問い合わせ対応について
      当社管理物件のテナント等
共同利用における管理責任者

ジェイアール東海不動産株式会社 代表取締役社長 馬場 誠
東京都港区港南一丁目8番27号 日新ビル11階

開示等の請求等、苦情、問い合わせにおける窓口について(法32条1項4号、施行令10条、法37条、法40条)

当社は、当社の保有個人データに関する開示等の請求等につきまして、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で、
法令に定められた範囲内で開示・変更等・利用停止等のご請求に対応いたします。
開示等のご請求等につきましては、お客様の個人情報に関する開示等の手続きについて よりお願い申し上げます。

保有する個人情報の安全管理のために講じた措置

お客様から取得した個人情報につきまして、当社が安全管理のために講じている措置は次のとおりです。

基本方針の策定

・個人情報の適切な取扱いの確保のため、関係諸法令の遵守等についての基本方針を策定
個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

個人情報の取扱いに係る規律の整備

・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取扱方法、責任者・担当者その任務等について、社内規程を策定

組織的安全管理措置

・個人情報の取扱いに関する責任者として、個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報を取り扱う社員および当該社員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、漏えい等や社内規程違反が発生または発生するおそれを把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備

・個人情報の取扱状況について、関係諸法令および社内規程を遵守した対応ができているか内部監査を実施

人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、社員に教育を実施
物的安全管理措置

・個人情報を取り扱う区域において、社員の入退館管理および使用する機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施

技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定

・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入

外的環境の把握

・個人情報を外国において取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施

個人情報取扱事業者の名称および住所並びにその代表者の氏名(法第32条)

名称 ジェイアール東海不動産株式会社
住所 〒108-0075
東京都港区港南一丁目8番27号 日新ビル11F
代表者 ジェイアール東海不動産株式会社 代表取締役社長
馬場 誠